راهنمای خرید ماشین های اداری

پرینتر

انتخاب و خرید پرینتر آسان به نظر می رسد، اما هنگامی که با حجم زیادی از ویژگی ها و مشخصات در سایت های فروش انواع ماشین های اداری مواجه می شوید، کمی دچار سردرگمی خواهید شد. آیا به پرینتر معمولی نیاز دارید یا می خواهید قابلیت اسکن و کپی نیز داشته باشد؟ فناوری جوهر یا لیزر؟ تفاوت مدل 200 و 500 دلاری در چیست؟ در این مقاله سعی شده است که شما را در این حوزه راهنمایی کند.

قصد دارید چگونه از پرینتر خود استفاده کنید؟

پرینترها بر اساس اینکه برای مصارف خانگی یا مشاغل باشند (یا برای خانه و دفتر کار خانگی)، محتوایی که قصد چاپ آنها را دارید (متن، گرافیک، عکس، برچسب) و اینکه آیا به خروجی رنگی یا تک رنگ نیاز دارید، طبقه بندی می شوند.

اکثر پرینترهایی، از جمله پرینتر های جوهر افشان (inkjets) که سازندگان به عنوان چاپگر عکس به بازار عرضه می کنند، که در بازار موجود هستند، مدل های عمومی محسوب می شوند. این نوع از پرینتر ها برای چاپ متن، گرافیک و عکس طراحی شده اند. مدل های خاص شامل چاپگرهای عکس اختصاصی و نیمه اختصاصی و چاپگرهای برچسب(label) می شوند. (حتی در میان چاپگرهای خاص، چاپگرهای سه بعدی نیز وجود دارند). اگر به دنبال مدلی برای چاپ، مثلاً عکس هستید، به این موضوع توجه کنید که آیا می خواهید فقط عکس را چاپ کنید یا مدلی می خواهید که قابلیت تولید انواع خروجی را داشته باشد. در اینجا مروری بر رایج ترین انواع پرینترها می کنیم.

پرینترهای خانگی (محدوده تقریبی قیمت این پرینترها: 50 تا 250 دلار) اکثر جوهرافشان(inkjets) هستند و برای چاپ با حجم کم ساخته شده اند. عملکرد این پرینترها کمی کند است و هزینه جوهر بالایی دارند. این پرینترها عکس ها را بهتر از متن و گرافیک چاپ می کنند. تقریباً همه این پرینتر ها دستگاه های چند منظوره ای هستند که قادر به اسکن و کپی اسناد و همچنین چاپ هستند.

پرینتر های Home-office (100 تا 400 دلار) عمدتا جوهر افشان (inkjets) هستند و برای چاپ با حجم کم تا متوسط ساخته شده اند. بیشتر آنها دستگاه های چند منظوره هستند که از قابلیت اسکن، کپی و فکس برخوردار هستند. همچنین، این پرینتر ها برای چاپ متن (و اغلب گرافیکی) روی عکس ها، بسیار مناسب هستند. ظرفیت کاغذ از حدود 100 برگ شروع می شود، در حالی که مدل های سطح بالاتر می توانند از 500 برگ پشتیبانی کنند. اکثر این پرینترها در دفترهای کوچک (با حداکثر پنج نفر) مورد استفاده قرار می گیرند و بسیاری از آنها می توانند با پشتیبانی از چاپ خانگی(household) عملکرد شگفت انگیزی از خود برجای بگذارند.

پرینترهای Home-office زیر مجموعه ای از پرینترهای business (100 دلار تا بیش از 2500 دلار) هستند، كه از مدل های جمع و جور و كاربردی برای استفاده با حجم كم گرفته تا مدل های با ابعاد بزرگ که توانایی چاپ حجم زیادی محتوا را دارند. اکثر پرینترهای business از نوع لیزر هستند و جزو دستگاه های چند منظوره محسوب می شوند. بسیاری از این پرینترها تک رنگ هستند و بیشتر متن و گرافیک را در عوض عکس چاپ می کنند. برای بسیاری از مشاغل و ادارات، سرعت پرینت و ظرفیت کاغذ بسیار ضروری و با اهمیت است. به طور کلی، هرچه پرینتر گران تر باشد، هزینه چاپ در هر صفحه کمتر خواهد بود. اکثر آنها از ویژگی های امنیتی مانند چاپ محافظت شده با رمز عبور استفاده می کنند و حتی برخی از آنها از لوازمی مانند هارد دیسک رمزگذاری شده برخوردار هستند.

پرینترهای عکس نیمه اختصاصی (قیمت این پرینترها400 تا 2000 دلار) برای عکاسان حرفه ای و علاقه مندان به عکس طراحی شده است. این پرینترها می توانند متن و گرافیک چاپ کنند، اما به طور اختصاصی برای چاپ عکس های با کیفیت بالا ساخته شده اند. این پرینتر ها قاب های گسترده ای دارند تا بتوانند کاغذهایی با قالب بزرگ را در خود جای دهند، همچنین بسیاری از آن ها می توانند رول های کاغذی نیز چاپ کنند. پرینترهای عکس نیمه اختصاصی برای تولید رنگ دقیق، از حداکثر ده کارتریج جوهر استفاده می کنند.

پرینترهای عکس با قالب کوچک (80 تا 250 دلار)، دستگاه های اختصاصی هستند که فقط برای چاپ عکس ساخته شده اند. اندازه چاپ می تواند از اندازه کیف پول تا 5 در 7 اینچ متغیر باشد، اگرچه بسیاری از مدل ها فقط می توانند یک اندازه چاپ کنند. همچنین بیشتر پرینترهای عکس با قالب کوچک بسیار قابل حمل هستند و اغلب از باتری پشتیبانی می کنند. 

پرینترهای لیبل(Label) برای حذف برچسب های کاغذی یا پلاستیکی ساخته شده اند. برخی از آنها شامل نرم افزار طراحی برچسب هستند و به کامپیوتر شما متصل می شوند، در حالی که بسیاری از آنها دستگاه های مستقلی هستند و به شما این امکان را می دهند تا با استفاده از صفحه کلید داخلی، برچسب ها را طراحی و چاپ کنید. تولیدکنندگان پرینترهای لیبل(Label) مستقل، انواع متنوعی از رنگ و برچسب را ارائه می دهند.

خروجی این پرینترها شامل متن، گرافیک و عکس است و کیفیت این نوع از پرینترها بسیار متفاوت است. به طور کلی، مدل های تجاری از فناوری لیزر استفاده می کنند و خروجی آن ها بیشتر متن (و گاهی اوقات گرافیک) است، در حالی که چاپگرهای خانگی (به طور کلی جوهر افشان) بیش تر روی عکس تمرکز دارند. برخی از پرینترهای تجاری می توانند متن، گرافیک و عکس ها را به اندازه کافی تولید کنند تا بتوان از آنها برای چاپ داخلی بروشورها و سایر مواد بازاریابی استفاده کرد.

دو فناوری رایج، لیزر و جوهر افشان، به طور فزاینده ای از نظر توانایی با یکدیگر همپوشانی دارند، اما تفاوت هایی در این میان وجود دارد. مهمترین تفاوت این است که تقریباً همه لیزرها (و مدلهای کلاس لیزر مانند پرینترهای جوهر جامد و چاپی مبتنی بر LED) متن را با کیفیت بالاتر از جوهر افشان چاپ می کنند. در عوض تقریباً هر جوهر افشان عکس های با کیفیت بالاتر از اکثر لیزرها را چاپ می کند. بسته به متن یا عکس می توانید فناوری مورد نظر خود را انتخاب کنید.

کارتریج پرینتر

جوهر یا تونر – تفاوت در چیست؟

اولین چیزی که باید در مورد کارتریج پرینتر بدانید، تفاوت بین جوهر و تونر است. در اینجا نگاهی به هر دو مورد می اندازیم تا شما در خصوص تفاوت این دو ماده راهنمایی کنیم.

کارتریج های جوهر

کارتریج های جوهر که حاوی مقداری جوهر مایع سیاه رنگ یا چند رنگ هستند، به طور انحصاری در چاپگرهای جوهر افشان(inkjet) مورد استفاده قرار می گیرند. چاپگرهای جوهر افشان(inkjet) مجهز به یک سری جت های(jets) جوهر قدرتمند هستند که از آن ها برای اسپری جوهر مایع به صفحه در صورت لزوم استفاده می شود. این جوهر حاوی ترکیبی پیچیده از رنگدانه ها و رنگ ها است که آسیبی به صفحه وارد نمی کند و رنگ های دقیق تری را تولید می کند. اگر سالی سه بار کارتریج جوهر سیاه رنگ را خریداری کنید، قیمت این کارتریج بسته به برند و اندازه، بین 60 تا 120 دلار در سال خواهد بود. در همین حال، کارتریج های جوهر چند رنگ گران تر هستند و هزینه آنها بین 75 تا 150 دلار در سال می باشد.

کارتریج های تونر

در اصل تونر یک پودر خشک و پیچیده که حاوی ذرات پلاستیکی میکروسکوپی است. از تونر در پرینتر لیزر(laser) مورد استفاده قرار می گیرد. پودر تونر به صورت الکترونیکی شارژ می شود، سپس گرم می شود و از طریق درام چرخان داخل دستگاه روی کاغذ افزوده می شود. این فرآیند امکان چاپ سریعتر و کارآمدتر را فراهم می کند - خصوصاً برای کارهای چاپی بزرگ. به طور کلی قیمت کارتریج های تونر گران تر از کارتریج های جوهر هستند، اما ماندگاری بیشتری دارند و صفحات بیشتری را تحویل می دهند.
در ابتدا کارتریج های تونر بسیار گرانتر از کارتریج های جوهر بودند. اما پیشرفت تکنولوژی باعث کاهش هزینه پودر تونر شده است. با این حال، در مقایسه با کارتریج جوهر، هزینه بیشتری برای خرید تونر باید پرداخت کنید، اما عمر کارتریج تونر بسیار بیشتر از کارتریج جوهر است.

انواع لیبل پرینت

انتخاب لیبل پرینت مناسب برای نیازهای شما با وجود گزینه ها مختلف، قطعا موجب سردرگمی شما خواهد شد، مطمئن شوید که پرینتر را متناسب با نیاز خود تهیه کرده اید.
هنگامی که برای اولین بار به دنبال لیبل پرینت هستید، چند سوال اولیه وجود دارد که باید از خود بپرسید:

انتقال حرارتی مستقیم یا انتقال حرارتی غیر مستقیم

اولین قدم این است که مشخص کنید که دنبال چه نوع خروجی هستید. اگر فقط قصد چاپ لیبل آدرس یا برچسب کالاهای فاسدشدنی را دارید که فقط برای مدت زمان کوتاهی مورد استفاده قرار می گیرند، انتقال حرارتی مستقیم بسیار ایده آل است. این امر به این دلیل است که فناوری انتقال مستقیم با انتقال گرما از طریق پرینتر حرارتی مستقیم باعث چاپ مستقیم تصویر (متن، تصویر و بارکد) بر روی برچسب، که از کاغذ حساس به گرما استفاده می کند، می شود. در نهایت برچسب در معرض نور خورشید یا گرما کمرنگ می شود و در صورت تمیز کردن به راحتی مشخص می شود.
گزینه دیگر انتقال حرارتی غیر مستقیم است که از گرما برای انتقال تصویر (متن ، عکس و بارکد) با استفاده از نوار جوهر بر روی برچسب استفاده می کند. گرما از سر چاپ، جوهر را روی روبانی که روی سطح برچسب قرار گرفته ذوب می کند تا تصویر ایجاد شود. این نوع چاپ امکان استفاده از کاغذ و مواد برچسب مصنوعی را فراهم می کند که بسته به نوع آن می تواند در برابر گرما، آب، روغن و مواد شیمیایی مقاومت ایجاد کند.

اسکنر

امروزه بیشتر اسکنرهای موجود در بازار می توانند کارهای دفتری روزمره را انجام دهند، اما انواع مختلفی از آنها با اندازه های متنوع وجود دارد که برای اهداف مختلفی طراحی شده اند. اسکنر اسناد، اسکنر عکس، اسکنر کارت ویزیت و اسکنر فیلم نمونه هایی از اسکنر های عرضه شده در بازار هستند.
در اینجا سوالات اصلی وجود دارد که باید قبل از خرید اسکنر، درباره آنها فکر کنید.

چه نوع محتوایی را اسکن خواهید کرد؟

دانستن اینکه چه محتوایی و هر چند وقت یکبار آن را اسکن خواهید کرد، به انتخاب و خرید اسکنر مورد نظر شما کمک بسیاری خواهد کرد.
دو دسته متداول از مواردی که اسکن می شوند عکس ها و اسناد هستند. با این حال، محتوا هایی مانند کارت ویزیت، فیلم (اسلایدها و نگاتیوها)، مجلات و سایر موارد نیز اسکن می شوند.
همچنین باید به جزئیاتی مانند حداکثر اندازه اصلی و اینکه آیا نیاز به اسکن هر دو طرف صفحات سند را دارید، توجه کنید.

اسکنر مسطح(Flatbed) 

برای عکس ها، محتوا های صحافی شده و اشیای سه بعدی به یک اسکنر مسطح(Flatbed) نیاز دارید. این اسکنر از یک صفحه شیشه ای بزرگ برخوردار است که اسناد، عکس ها، کتاب ها را روی آن قرار می دهید. (وقتی صحبت از اسکن اشیا می شود، در اینجا اسکن اشیا سه بعدی تبدیل به تصاویر دو بعدی می شود). قیمت این اسکنرها بسته به برند بسیار متغیر است.

اسکنر بارکد

اگر در حال راه اندازی مشاغل کوچک هستید یا یک انبار بزرگ را مدیریت می کنید، اسکنر بارکد یکی از مهم ترین دستگاه هایی است که باید خریداری کنید. اسکنرهای بارکد، دسته بندی و افزایش قیمت را تسهیل می کنند و این امکان را به وجود می آورند تا روند پرداخت نهایی مشتریان سریع تر انجام شود. با این دستگاه می توان تمامی موجودی را مشاهده کرد و داده های مربوط را می توان به صورت فایل در رایانه ذخیره کرد و به اشتراک گذاشت.قیمت اسکنرهای بارکد بسته به قابلیت های مختلفی که دارند، معمولاً بین 200 تا 600 دلار می باشد.